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        信息公開年報

        信息公開年報

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        江南大學信息公開工作2013-2014學年年度報告

        編輯:校長辦公室  來源:校辦

           

        本報告根據《高等學校信息公開辦法》(以下簡稱《辦法》)、《教育部關于公布〈高等學校信息公開事項清單〉的通知》、《教育部辦公廳關于做好高校信息公開工作年度報告工作的通知》和《江南大學信息公開實施細則》(以下簡稱《細則》)要求,由江南大學信息公開工作辦公室結合江南大學 2013-2014 學年度信息公開工作執行情況編制而成。全文包括工作概述、信息公開情況、存在的問題及改進措施等六部分。報告中所列數據的統計期限自 2013 9 1 日起至 2014 8 31 日止。
        一、工作概述
        為保障師生員工、社會公眾、法人和其他組織依法獲取學校信息,擴大社會監督,提高教育工作透明度,學校認真貫徹《辦法》、《細則》精神,堅持 以公開為原則,不公開為例外 的理念,切實落實有關信息公開要求,扎實推進重點領域信息公開,穩步提升信息公開服務質量。
        (一)切實落實信息公開要求。學校緊緊圍繞國家、教育部信息公開工作安排,在學校信息公開工作組的帶領下,切實推進重點領域信息公開,擴大信息公開范圍,細化信息公開內容。學校進一步加強公開監督檢查工作,校黨委辦公室、校長辦公室、監察處對公開工作進行不定期審查,以保障公開信息的準確性和時效性。
        (二)扎實推進重點領域信息公開。為了維護廣大考生合法權益,學校根據《教育部關于進一步推進高校招生信息公開工作的通知》(教學函〔 2013 9 號)精神,建立和完善以 十公開 為主要內容的信息公開制度,確保學校在招生工作中實施陽光工程。學校重點推進學校財務工作信息公開,在接到教育部預算批復正式文件后,通過學校信息公開網對社會公開 2014 年預算信息和 2013 年決算信息。
        (三)穩步提升信息公開服務質量。通過構建 “e 江南 學習社區、門戶網站、網站群、新媒體平臺、手機推送等覆蓋全校性的信息展示及推送渠道,有效擴大信息公開范圍,確保師生及時準確地獲取學校重要信息。進一步拓寬信息采集渠道,通過信息公開監督辦公室、書記信箱、校長信箱、院長信箱、后勤服務網等途徑,聽取各方需求,有針對性地深化信息公開內容,提升學校信息公開工作服務質量。
        二、主動公開信息情況
        (一)主動公開信息數量
        2013-2014 學年,學校通過主頁主動向校內外公開信息共 716 條,其中江大要聞 413 條,信息公告 35 條,學術報告 131 條,科技星空 40 條;通過辦公系統向校內主動公開的信息數共 1695 條,其中通知公告 1275 條,學校公文 237 條,黨務校務公示 64 條,月度黨政主要工作信息 10 條,學校工作簡訊 14 期。編印了《江南大學校報》 25 期;出版了《江南大學年鑒( 2013 )》;編印了《江南大學 2014 年校情咨文》、《江南大學管理制度匯編》( 2013 年)、《學生手冊》、《研究生手冊》等。此外,學?,F有新浪官方微博一個 , 擁有粉絲 4 5 千余人 , 發布信息 1142 條;官方微信一個,自 2014 5 月開通以來,發展粉絲 5000 多人,發布信息 150 多條。學校后勤服務咨詢平臺受理咨詢投訴類信件 590 封,各類報修信件 25057 封。
        (二)主動公開信息內容
        在保持原有公開信息的基礎上,參照《高等學校信息公開事項清單》列表,結合學校實際,重新梳理學校信息公開事項,具體內容如下:
        序號
        類別
        公開事項與途徑
        1 學校
                   
                   概況
        學校簡介(辦學規模、學科情況、專業設置、各類在校生情況、教師數量等辦學基本情況)、
        教職工代表大 (簡介、工作條例等信息)、
        信息公開年度報告
        2
        招生
        考試
        信息
        3
        財務
        收費
        信息
        4
        物資
        設備
        信息
        5
        人事
        師資
        信息
        6
        教學
        質量
        信息
        教學研究(精品課程、課程建設、學科競賽、教學成果、教學改革)、            
        本科教學質量報告(專業設置、課程總門數、實踐教學學分和選修課學分占總學分比例、主講本科課程的教授比例等信息)、
        高校畢業生就業質量年度報告
        7
        學生
        管理
        服務
        信息
        創業教育、資助育人、心理教育、             涉及學生獎學金、助學金、學費減免、助學貸款、勤工儉學的申請與管理、學生獎勵處罰辦法等相關規定均在《學生手冊》中列明
        8
        科研
        管理
        信息
        9
        學風
        建設
        信息
        學術制度規范
        10
        學位
        學科
        信息
        11
        對外
        交流
        合作
        信息
        此外,學校制度性文件,包括學校制定和發布的各類規范性文件、學校教育教學、科學研究和社會服務等方面的發展規劃、工作計劃以及統計數據等,均按照學校發文規定、審批流程,通過學校辦公系統進行發布。同時,各部門將按照保密工作、信息公開要求,結合實際情況,在部門網站公開相應管理制度。
        三、依申請公開和不予公開情況
        2013-2014 學年,學校未收到有關社會公眾和師生員工提出的要求公開情況和不予公開的情況申請。
        四、對信息公開的評議情況
        《江南大學信息公開指南》中明確了依申請公開的受理機構、受理程序,聯系方式等內容,便于學校廣泛聽取社會公眾和師生員工的評議意見和要求,同時有利于社會公眾和師生員工監督學校信息公開工作。2013-2014學年,學校信息公開工作運行情況良好,未因信息公開工作遭到舉報,未發生《江南大學信息公開實施細則》中規定的要進行責任追究的七種情況,未實施責任追究,在師生和社會公眾中評價良好。
        五、重點信息公開工作情況
        (一)本科生招生信息公開
          1 .本科招生政策公開。學校根據教育部和各省教育考試院公布的有關招生錄取政策、規定和實施細則或辦法,詳實制訂了藝術類、自主選拔錄取、農村專項自主選拔錄取、高水平運動員、保送生、臺灣地區高中畢業生等招生類型的招生簡章,通過“江南大學本科招生網”、郵寄招生簡章紙質冊子等方式公布;本科招生章程按照要求上報教育部審核通過后,在“教育部陽光高考平臺”以及“江南大學本科招生網”等渠道公布。
        2 .本科招生計劃公開。學校根據教育部的規定編制分省分專業統考招生計劃,經教育部審批通過后予以公布。除各省招辦的招生計劃???,學校還在“江南大學本科招生網”及紙質招生宣傳材料一并公布,紙質招生宣傳材料還通過郵寄與現場發放的方式面向考生公布,便于考生參考。
          3 .本科招生資格及有關考生資格公開?!熬哂凶灾鬟x拔錄取資格的考生名單”、“具有農村專項自主選拔錄取的考生名單”、“保送生擬錄取名單”、“高水平運動員名單”等名單按照要求上報各省招辦審核通過后,在教育部陽光高考平臺進行公示,無異議后在 “江南大學本科招生網”公布;藝術類專業??己细衩麊渭皶r報各省級招辦,并在“江南大學本科招生網”上公布;依據臺灣地區學測成績擬錄取的臺灣高中畢業生名單報教育部和中國普通高校聯合招生辦公室審批備案。
        4 .錄取結果公開。錄取結束后及時在“江南大學本科招生網”上公布錄取結果。對學校近三年分省分專業錄取的最低分和平均分給予公布,方便考生查詢和填報志愿參考。
        5 .考生咨詢及申訴渠道公開。學校在編制的各類招生簡章或通知中公布了學校招生咨詢電話及接受考生申訴監督電話、電子信箱等聯系方式,便于考生咨詢與申訴。
        6 .重大違規事件及處理結果公開。學校紀委、監察處對整個招生過程做到全程參與、全程監督和全面覆蓋。對違規事件的處理結果將通過網絡等途徑向社會公開。
        7 .錄取新生復查結果公開。由學校紀委、監察處牽頭,教務處(招生辦公室)、體育部及相關學院配合,對新生的資格、專業測試、檔案資料、身體狀況、信息核對等方面進行全面復核復查工作,復查結果予以公開。
        (二)財務信息公開
        按照《高等學校信息公開辦法》、《教育部關于做好高等學校財務信息公開工作的通知》(教財[2012]4號)和《教育部關于進一步做好高等學校財務信息公開工作的通知》(教財函[2013]96號)文件要求,通過江南大學信息公開網向社會主動公開“2013年決算信息”和“2014年預算信息”。同時利用校內辦公系統、財務處網站發布財經政策、制度公告等供師生員工查閱。
        高度重視高校收費項目的信息公開工作,長期以來主動公開學校學生收費項目、收費標準和收費依據,并通過設立宣傳欄、咨詢投訴電話、意見信箱等,及時收集反饋信息,監督和促進學校財務信息公開。
        高度重視招投標信息發布,堅持通過校園網發布各種采購信息、詢價公告。主動發布儀器設備、圖書、藥品等物資設備采購和重大基建工程的招標公告和中標公示,并接受社會監督。
        (三)人事信息公開
        為擴大社會監督,提高教育工作透明度,確保公平公正,學校建立和完善了人事信息公開制度。
        1 .教科輔、輔導員、管理等人員招聘計劃和信息公開。學校根據《事業單位公開招聘人員暫行規定》(人事部令第6號)有關政策,制定了相關招聘管理辦法及《江南大學2014年輔導員、教學科研輔助人員招聘錄用工作方案》。201310月,由各學院根據學校確定的進人原則,結合學科建設規劃,對人員需求進行分析論證,填報2014年度《人員需求計劃表》,通過“中國教育在線”、“科學網”以及“江南大學人事處網站”等渠道對教師招聘工作信息內容進行公開。招聘環節包括報名、資格審查、筆試、面試、體檢、錄用等。錄取結束后及時在“人事處網站”上公布錄取結果。
        2 .崗位設置管理與聘用辦法公開。通過學校辦公系統發布《江南大學機關部門和直屬單位機構、編制及科級崗位設置方案》、《江南大學學院機構、編制及科級崗位設置方案》和《2014-2016聘期崗位聘用管理辦法》(江大校辦〔201412號)等文件,根據文件規定在各級層面開展崗位聘用,并在該項工作結束后及時公布聘崗結果。
        六、存在問題和改進措施
        在扎實推進信息公開工作的過程中,雖然取得了階段性成效,但依舊存在一些不足和問題,如學校內部信息公開工作發展不平衡;信息公開的主動性和自覺性仍需進一步加強;信息公開工作基礎建設落后于日益增長的信息公開需求。在新學年里,針對存在的主要問題,學校將從以下幾方面加以改進完善:
        (一)統一規劃 落實信息公開任務工作職責。圍繞教育部信息公開重點工作以及社會、師生主要關注內容,結合學校實際,制定新一年信息公開重點工作安排。通過細化信息公開內容,分解公開工作任務,進一步明確各類信息公開事項的責任部門,全面推進學校信息公開工作均衡發展。
        (二)拓展渠道 推進與師生工作、學習、生活密切相關內容的信息公開。學校將進一步優化、拓展網絡信息公開渠道,采取方便快捷地咨詢模式,準確、及時、細致地回應師生最關心的問題,提升信息公開服務水平,充分發揮對學校改革與發展的服務作用。
        (三)健全機制 確保信息公開與保密工作有機結合。進一步完善信息公開事項審核、落實、監督、評價等相關機制。定期開展自查督查工作,確保在信息公開過程中,正確鑒別和處理保密信息,促使學校信息公開工作與保密工作協調發展。
                                                                         
                                                            一四年十月三十一日

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