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        信息公開年報

        信息公開年報

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        江南大學信息公開工作2012-2013學年年度報告

        編輯:校長辦公室  來源:校辦

           

        本報告按照《高等學校信息公開辦法》和《江南大學信息公開實施細則》要求,根據江南大學 2012-2013 學年信息公開工作執行情況,由江南大學信息公開工作辦公室編制而成。報告由工作概述、信息公開情況、存在的問題及改進措施等七部分內容組成。報告中所列數據的統計期限自 2012 9 1 日起 2013 8 31 止。
        一、工作概述
        本學年,我校按照信息公開工作的任務和要求,堅持 以公開為原則,不公開為例外 的理念,進一步落實《江南大學信息公開實施細則》,通過深化信息公開內容、創新信息公開途徑、優化信息公開環境,全面而有序地推進信息公開工作。
        (一)深化信息公開內容
        以涉及本校師生員工切身利益和社會公眾關注度高的信息為主要方向,對公開內容進行深化,對公開事項進行細化,在重大決策、重點項目、重要任免以及大額資金的使用方面切實加大公開力度,做到及時、準確、完整地發布重要信息。同時圍繞信息公開工作的新情況、新問題,加強調查研究,做到及時反饋、及時處理。
        (二)創新信息公開途徑
        采用信息化技術手段作為信息公開的主要途徑。對內,在師生常用的平臺發布相關重要信息,例如:學習社區、辦公系統、學生論壇、電子顯示屏、手機推送等;對外,通過學校主頁、網站群、公共微博、 今日江大 電視節目等途徑開展信息公開工作,同時聯合無錫市新聞媒體,通過 無錫發布 信息平臺公開校內外重大活動。
        (三)優化信息公開環境
        進一步增強全校各單位對信息公開工作重要性的認識,組織開展信息公開有關法律法規和規章制度的學習,強調信息公開的重要性以及深化公開內容的必要性,從而形成良好的信息公開意識和氛圍。學校還定期組織開展宣傳業務系列講座、信息化技術培訓,借此提高校內宣傳隊伍的綜合素質。
        目前,全校各學院、各職能部門、各直屬單位除涉密信息外,均已通過網站、社區、報刊等載體穩步推進信息公開工作。黨委辦公室、校長辦公室不定期對信息公開工作進行審查和抽查,對應予以公開而未公開的信息立即公開,對不符合規定的信息予以相應處理。
        二、主動公開信息情況
        (一)主動公開信息數量
        2012-2013 學年,學校通過主頁主動向校內外公開信息共 716 條,其中江大要聞 453 條,信息公告 48 條,學術報告 185 條,科技星空 30 條;通過辦公系統向校內主動公開的信息數共 1695 條,其中通知公告 1282 條,學校公文 279 條,黨務校務公示 57 條,各單位 2012 年度工作總結 53 條,月度黨政主要工作信息 9 條,學校工作簡訊 15 期。編印了《江南大學校報》 36 期;出版了《江南大學年鑒( 2012 )》;編印了《江南大學 2012 年校情咨文》、《江南大學管理制度匯編》( 2001-2011 年)、《江南大學管理制度匯編》( 2012 年)、《學生手冊》、《研究生手冊》等。此外,我?,F有新浪官方微博一個 , 擁有粉絲 3 萬多人 , 全學年共發布信息 356 條。
        (二)主動公開信息內容
        1 .學校重大事項。針對學校重大事項決策、重要干部任免、重要項目安排、大額資金使用等。
        2 .與師生員工切身利益密切相關的重大事項。主要包括學校本科生、研究生招生相關信息;學生評獎評優、學費減免、貸款、勤工助學、就業指導等信息;學??蒲许椖可陥?、科研獎勵制度和科研項目申報結果等科研管理信息;大額物資采購和重大基建工程招投標信息;財務收支狀況和經費預決算情況;信息安全通報等。
        3 .學校文件、規章制度、統計數據等有關信息情況。包括學校制定和發布的各類規范性文件、學校教育教學、科學研究和社會服務等方面的發展規劃、工作計劃以及統計數據等。
        (三)主動公開信息形式與載體
        1 .通過信息公開網站、學校主頁、網站群、 “e 江南 學習社區、辦公系統、官方微博、電子屏等信息化技術平臺進行公開。
        2 .通過教代會、黨代會、校領導接待日、師生面對面、教職工座談會、黨支部會議等面對面的形式開展信息化公開工作。
        3 .通過年鑒、校情咨文、文件匯編、學生管理手冊、教師手冊、統計報表等紙質材料實施信息公開工作。
        三、依申請公開和不予公開情況
        在已頒發的《江南大學信息公開實施細則》中明確了依申請公開的受理機構、受理程序,聯系方式等內容。本學年度,學校未收到有關社會公眾和師生員工提出的要求公開情況和不予公開的情況申請。
        四、對信息公開的評議情況
        學校通過多途徑向本校師生員工和社會公眾及時、準確、完整地將應予公開的信息進行公開,同時收集其對相關信息的訴求,充分保障了學校廣大師生員工和社會公眾的知情權、監督權和參與權。學校信息公開工作運行情況良好,未出因信息公開工作遭到舉報,未發生《江南大學信息公開實施細則》中規定的要進行責任追究的七種情況,未實施責任追究,在師生和社會公眾中評價良好。
        五、重點信息公開工作情況
        (一)招生信息公開情況
        為維護廣大考生的合法權益,確保公平公正,江南大學建立和完善了以 六公開 為主要內容的信息公開制度,確保學校在招生工作中實施陽光工程。主要通過 教育部陽光高考平臺 、 江南大學信息公開網站 以及 江南大學本科生招生網 對招生工作信息內容進行公開,具體情況和做法如下:
        1. 本科招生政策公開。學校根據教育部和各省教育考試院公布的有關招生政策、規定和實施細則或辦法,詳實制訂了江南大學本科招生章程,藝術類專業、自主選拔錄取、高水平運動員、保送生等招生類型的招生條件、工作程序、日程安排及錄取辦法,并按照要求上報教育部陽光高考平臺審核,審核通過后予以公布。
        2. 本科招生計劃公開。學校根據教育部規定編制分省分專業統考招生計劃,如 招生簡章 、 往年分專業成績單頁 等信息,通過網站公布、郵寄與現場發放等方式面向高三考生公布,便于考生參考。
        3. 本科招生資格及有關考生資格公開。 自主選拔名單 、 保送生擬錄取名單 、 高水平運動員名單 等按要求在教育部陽光高考平臺公示無異議后進行公布,藝術類專業??己细衩麊渭皶r報各省級招辦并同步公開。
        4. 錄取信息公開。錄取結束后及時在 江南大學本科招生網 上公布錄取結果。同時在報考志愿時公布學校近三年分省分專業錄取的最低分、最高分和平均分,以及省控本一分數線,方便考生參考。
        5. 考生咨詢及申訴渠道公開。學校在各類招生簡章中公布招生咨詢電話及接受考生申訴的監督電話、電子信箱等聯系方式。
        6. 重大違規事件及處理結果公開。學校紀委、監察處對整個招生過程做到全程參與、全程監督和全面覆蓋,對違規事件的處理結果通過網絡向社會公開。
        (二)財務信息公開情況
        按照《高等學校信息公開辦法》、《教育部關于做好高等學校財務信息公開工作的通知》(教財 [2012]4 號)和《關于做好高等學校財務信息公開有關事項的通知》(教財司函 [2012]323 號)文件要求,通過江南大學信息公開網向社會主動公開 “2012 年決算信息 “2013 年預算信息 ,同時利用校內辦公系統、財務網站發布收費信息、財經政策、制度公告等供校內師生員工查閱。
        高度重視高校收費項目的信息公開工作,長期以來主動公開學校學生收費項目和標準,并通過設立宣傳欄、咨詢投訴電話、意見信箱等,及時收集反饋信息,監督和促進學校財務信息公開。
        六、特色信息公開渠道
        (一) “e 江南 學習社區
        充分利用學習社區平臺優勢,將校內服務類應用系統接入,按照公共類、事務類、辦公類、生活類、學習類進行劃分,師生可通過自身需求定制這些服務并查看有關信息,目前已接入教務管理系統、學生事務系統、財務信息門戶、我的圖書、后勤服務網等 39 個應用;
        利用平臺群組模塊功能,形成信息公開大環境,各學院、單位自主構建起覆蓋自身業務范圍的社區群組,實現信息的傳遞與公開,目前已有院系部門群組 55 個、教工團隊群組 40 個、年級群組 27 個、專業群組 105 個、班級群組 1411 個、社團群組 82 個。
        (二)網站群
        網站群是建立以學校門戶網站為主站,以下級各學院、各職能部門網站為基礎支撐的若干子站的網站群體系。該體系有利于將分散的信息資源進行共享與整合,主站與子站形成了大的信息數據庫,有效地促進了黨務校務信息公開,減少了維護成本,優化了行政管理,提高了信息公開的時效性;對于重要決策、重要項目等信息進行統一發布,保證了信息來源的準確性和權威性。目前已有 20 個單位加入網站群。
        (三)手機和平板 APP
        以手機和平板電腦為載體,定制江南大學特有的服務應用。目前已上線的是 江南大學掌中能源 ,它是一款面向全校師生的能源服務軟件。通過該軟件師生可以隨時隨地了解個人的實時用能情況,包括房間的剩余電量、用電明細、繳費記錄、自助購電機的位置等信息。師生在充分享受透明、自主用電消費的同時,可以對用能進行合理規劃,減少用能浪費,節約能源開支,促進綠色校園和低碳社會的發展。今后將根據師生的需求,定制更多的掌上服務。
        七、主要問題和改進措施
        2012-2013 學年,學校信息公開工作取得了階段性成效,但是隨著信息公開工作的不斷深化,新的問題也暴露出來,主要表現在:公開信息渠道豐富而收集信息渠道較少,重點公開信息易被新內容淹沒,負責信息公開人員流動性較大等問題。 2013-2014 學年,學校將繼續深入推進信息公開的各項工作,強化內容建設,完善公開機制,增強服務水平。
        (一)繼續深化信息公開內容。信息公開的核心是深化內容,拓寬信息采集渠道,進一步健全信息公開的反饋機制,充分搜集全校師生及社會公眾對學校信息公開工作的意見和建議。
        (二)整合信息公開內容。在加大信息公開力度,深化信息公開內容的同時,以人為導向,對信息公開內容進行分類,突出信息焦點,方便用戶查閱,有效擴大信息公開的內容和范圍,以提高師生和社會公眾對信息公開的關注度和認知度。
        (三)加強信息公開工作隊伍建設。各部門、單位明確崗位職責,落實專人專崗,保證公開信息的及時性、準確性、全面性。同時盡快解決因信息公開工作專門人員崗位調整而導致的工作銜接不暢等問題。
                                             
                                        一三年十月二十九

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